5 Schritte zur Klärung von Bildrechten und Schriften in Unternehmensgrafiken

Das Wichtigste auf einen Blick

Bilder und Schriften sind zwei getrennte Rechtsgeschäfte mit eigenen Lizenzarten.
Nutzungsrechte müssen ausdrücklich eingeräumt werden, sonst bleibt die Nutzung ungeklärt.
Schriftlizenzen werden getrennt für Desktop, Web und App vergeben und bepreist.
Marken- und Designrechte prüfen Unternehmen beim DPMA und bei der EUIPO.
Jede Lizenz gehört mit Laufzeit, Gebiet und Nutzungsumfang in eine Rechteakte.

Die fünf Schritte der Rechteklärung

Die Prüfung folgt einem festen Ablauf, damit keine Datei ohne Nachweis in eine Kampagne gerät.

Die fünf Schritte im Einzelnen:

Bestandserfassungalle Bilder, Schriften, Quellen, Lizenznachweise und Einsatzorte sammeln.
Bildlizenz prüfenLizenzart, Nutzungsumfang, Laufzeit, Gebiet und Namensnennung mit dem Anbieter abgleichen.
Schriftlizenz prüfenDesktop, Web und App getrennt, inklusive Einbettung, Seitenaufrufen oder Domains.
Rechteeinräumung prüfen: § 31, § 31a und § 32 UrhG sowie Vertrag, Vergütung und unbekannte Nutzungsarten.
Belegarchiv und RegisterrechercheMarken bei DPMA und EUIPO prüfen, mit DPMAregister und EUIPO eSearch plus recherchieren, Nachweise mit Laufzeit, Gebiet und Umfang ablegen.

Bei Schriften sind Adobe Fonts, Monotype und Google Fonts verbreitete Bezugswege. Typische Staffelgrößen für Web-Fonts, keine amtliche Zahl: 10.000, 100.000 und 1.000.000 Seitenaufrufe pro Monat. Desktop-Lizenzen werden meist pro Arbeitsplatz abgerechnet.

Fünf Schritte der Rechteklärung

Bestand erfassenDatei, Quelle, Verwendung, Datum
Lizenzart bestimmeneinfach, exklusiv, frei, Abo
Nutzungsumfang festhaltenMedien, Gebiet, Dauer
Vertrag prüfenRechte, Vergütung, Weitergabe
Belege archivierenLizenzschein, Rechnung, Screenshot

Die Reihenfolge ist bewusst gewählt: erst der Bestand, dann die Rechtsprüfung. Wer mit Schritt drei beginnt, übersieht Dateien, die später in Kampagnen auftauchen.

Lizenzarten für Bilder und Schriften

Bilder

Einfaches Nutzungsrecht: Stockfoto für eine Kampagne
Ausschließliches Nutzungsrecht: Exklusivshooting für ein Produkt
Freie Lizenz: CC0, CC BY
Abonnement: Bilddatenbank mit Monatsgebühr

Schriften

Einfaches Nutzungsrecht: Desktop-Lizenz für eine Arbeitsstation
Ausschließliches Nutzungsrecht: Individualschnitt beim Schriftenhaus
Freie Lizenz: SIL Open Font License
Abonnement: Web-Font-Abo nach Seitenaufrufen

Ein einfaches Nutzungsrecht erlaubt die Nutzung neben anderen, ein ausschließliches Nutzungsrecht schließt weitere Nutzer aus. Freie Lizenzen wie CC0 oder CC BY erlauben viel, verlangen aber Namensnennung und teils Weitergabe unter gleichen Bedingungen. Bei Bildern kommt häufig ein Abo mit monatlicher Gebühr zum Tragen.

Achten Sie auf die Namensnennung: Viele freie Lizenzen verlangen sie in einer bestimmten Form. Ein Abonnement endet mit der Laufzeit, für neue Motive ist danach eine neue Lizenz nötig.

Bei Kaufbildern unterscheiden Anbieter häufig zwischen Standardlizenz und erweiterter Lizenz. Die erweiterte Variante deckt höhere Auflagen, Merchandising oder exklusive Verwendung ab und kostet entsprechend mehr.

Schriftlizenzen für Desktop, Web und App

Schriften werden pro Nutzungskanal lizenziert. Eine Desktop-Lizenz deckt die Installation auf Arbeitsplätzen ab, meist mit Staffelpreisen. Web-Fonts werden nach monatlichen Seitenaufrufen oder nach Domains abgerechnet. App-Lizenzen gelten je Anwendung und Plattform, oft zusätzlich für E-Books und Server-Einbettung.

Zu den bekannten Bezugswegen zählen Adobe Fonts im Abonnement, Schriftenhäuser wie Monotype sowie Google Fonts, deren Schriften in der Regel unter der SIL Open Font License stehen. Prüfen Sie vor dem Einbetten in Apps die Bedingungen der Datei selbst.

Für Apps gilt eine eigene Lizenzstufe, denn die Schriftdatei wird in die Anwendung eingebettet. Wer zusätzlich E-Books oder PDF-Dokumente erzeugt, braucht dafür meist eine Embedding-Lizenz.

Variable Fonts und selbst gehostete Web-Fonts ändern nichts an der Lizenzpflicht. Auch eine technisch mögliche Einbettung bleibt ohne Lizenz eine unrechtmäßige Nutzung.

Rechteeinräumung im Urheberrecht

Nach § 31 UrhG kann der Urheber Nutzungsrechte einräumen, der Umfang richtet sich nach dem Zweck der Vereinbarung. Fehlt eine ausdrückliche Regelung, bleibt die Nutzung ungeklärt.

§ 31a UrhG betrifft Verträge über noch unbekannte Nutzungsarten. Wer Gestaltungen für künftige Kanäle einkauft, braucht dafür eine ausdrückliche Vereinbarung. Sonst ist die spätere Nutzung nicht gedeckt.

Auch die Vergütung gehört in den Vertrag. § 32 UrhG erlaubt eine Anpassung, wenn die vereinbarte Zahlung in auffälligem Missverhältnis zur Nutzung steht.

Bei Agenturleistungen ist zu klären, wer die Rechte hält: die Agentur oder das Unternehmen. Üblich ist eine Übertragung der Nutzungsrechte an den Auftraggeber, soweit der Zweck es erfordert.

Anlaufstellen: DPMA und EUIPO

Für Marken in Deutschland ist das DPMA zuständig, Logos lassen sich dort als Bildmarke oder Wort-Bild-Marke schützen. Die Regeln dazu bündelt der Markenschutz beim DPMA.

Für den gesamten Binnenmarkt sind Unionsmarken bei der EUIPO und eingetragene Unionsdesigns geschützt. Eine Registerrecherche vor dem Start einer Kampagne gehört in die Rechteakte.

Schriftdateien sind als Computerprogramm urheberrechtlich geschützt, Schriftzeichen können zusätzlich als Design eingetragen werden. Markenrecht, Designrecht und Urheberrecht laufen parallel und brauchen getrennte Prüfungen.

Häufige Fragen

Welche Lizenzarten gibt es für Bilder?

Einfaches und ausschließliches Nutzungsrecht, freie Lizenzen wie CC0 und CC BY sowie Abonnements von Bilddatenbanken.

Warum reicht eine Desktop-Lizenz nicht für die Website?

Weil Web-Fonts einen eigenen Nutzungskanal bilden und separat nach Seitenaufrufen oder Domains lizenziert werden.

Was bedeutet Rechteeinräumung nach § 31 UrhG?

Der Urheber räumt Nutzungsrechte ein, der Umfang folgt dem vereinbarten Zweck. Was nicht übertragen wurde, bleibt beim Urheber.

Wo prüfe ich Markenrechte an Logo und Schriftzug?

Beim DPMA für Deutschland und bei der EUIPO für Unionsmarken und Unionsdesigns. Beide Register lassen sich vor der Anmeldung recherchieren.

Wie lange gilt eine Bildlizenz?

Das regelt der Lizenzvertrag: zeitlich, räumlich und inhaltlich begrenzt oder unbefristet, immer mit Nachweis in der Rechteakte.