Grafikgestaltung
Teil von Gestaltungsbüros vergleichen mit Kriterien, Honorarmodellen und Referenzen
5 Fragen an Gestaltungsbüros zu Rechten, Ablauf und Kosten
Fünf Fragen an Gestaltungsbüros: Nutzungsrechte, Ablauf, Ansprechpartner, Honorar und 19 Prozent MwSt. prüfen, mit Maßstäben von IHK und UrhG.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Nutzungsrechte nach Zweck, Gebiet und Dauer ausdrücklich vereinbaren.
- Ablauf mit Terminen und Zahl der Korrekturrunden schriftlich festhalten.
- Eine feste Ansprechperson verlangen, inklusive Vertretung.
- Honorar, Nebenkosten und Rechteerwerb getrennt kalkulieren.
- Auf der Rechnung stehen 19 Prozent Umsatzsteuer, sofern keine Ausnahme greift.
Frage 1: Welche Nutzungsrechte bekomme ich?
Ein Gestaltungsbüro überträgt nicht automatisch alle Rechte an Logo, Layout oder Illustration. Nach § 31 UrhG räumt es Nutzungsrechte nur in dem Umfang ein, der im Vertrag steht. Fehlt eine Regelung, bleibt die Nutzung auf den vereinbarten Zweck beschränkt.
Nutzungsrechte: einfach vs. ausschließlich
Einfaches Recht
- Büro darf Dritten einräumen
- Ja
- Sie können Dritten untersagen
- Nein
- Umfang
- Vertrag
- Ohne Regelung
- Zweckgebunden
Ausschließliches Recht
- Büro darf Dritten einräumen
- Nein
- Sie können Dritten untersagen
- Ja
- Umfang
- Vertrag
- Ohne Regelung
- Zweckgebunden
Fragen Sie deshalb konkret nach drei Angaben: Medien, Länder und Zeitraum. Soll das Motiv auch in Kampagnen, auf Produkten oder in bezahlten Anzeigen erscheinen, gehört das in den Vertrag. Jede zusätzliche Nutzungsart wird üblicherweise separat vergütet und sollte als eigene Position im Angebot stehen.
Klären Sie außerdem, ob Sie ein ausschließliches oder ein einfaches Nutzungsrecht erhalten. Beim ausschließlichen Recht können Sie anderen die Nutzung untersagen, soweit nichts anderes vereinbart ist. Beim einfachen Recht darf das Büro dieselben Rechte auch Dritten einräumen.
Frage 2: Wie läuft das Projekt ab, und wie viele Korrekturrunden sind enthalten?
Ein nachvollziehbarer Ablauf besteht aus Briefing, Konzept, Entwurf, Reinzeichnung und Übergabe. Lassen Sie sich diese Schritte mit Terminen und Zuständigkeiten geben. Der Ratgeber Vertragsrecht der IHK München empfiehlt, Leistungsumfang und Vergütung ausdrücklich im Vertrag zu regeln und nicht nur im Angebot.
Klären Sie zwei Zahlen: die Anzahl der Entwurfsvarianten und die Anzahl der Korrekturrunden. Üblich sind drei Varianten mit zwei Runden, jede weitere Runde kostet extra. Auch Texte, Bilder und Datenformate gehören in die Vereinbarung. Orientierung bieten die verbandlichen Konditionen des BDG, des Berufsverbands der Deutschen Kommunikationsdesigner.
Frage 3: Wer ist meine Ansprechperson?
Bei kleinen Büros nennt das Angebot meist eine Person, bei größeren Agenturen bleibt sie oft unklar. Verlangen Sie eine namentlich genannte Projektleitung und eine Vertretung für Urlaub oder Krankheit. So wissen Sie, wer Rückfragen beantwortet.
Fragen Sie außerdem, wer außerhalb des Büros mitarbeitet. Freiberufliche Illustratoren oder Fotografen bringen eigene Urheberrechte mit. Ohne deren Zustimmung fehlt später die Erlaubnis für eine Zweitnutzung.
Frage 4: Wie setzt sich das Honorar zusammen?
Zwei Modelle sind verbreitet: Abrechnung nach Aufwand mit Stundensatz oder ein Pauschalpreis für das Paket. Verlangen Sie eine Aufstellung nach Positionen, also Konzept, Entwurf, Reinzeichnung, Rechteeinräumung und Nebenkosten wie Lizenzen für Schriften und Bilder. So vergleichen Sie Angebote sachlich.
Der § 32 UrhG sieht eine angemessene Vergütung vor. Ist das vereinbarte Honorar auffällig niedrig, kann der Urheber später eine Anpassung verlangen. Ein billiges Angebot ist deshalb kein sicherer Vorteil.
Frage 5: Fällt 19 Prozent Umsatzsteuer an?
In Deutschland rechnen Gestaltungsbüros für inländische Kunden 19 Prozent Umsatzsteuer (MwSt.) ab. Nettohonorar, Steuersatz und Bruttobetrag stehen getrennt auf der Rechnung. Nebenkosten wie Fremdlizenzen erhöhen die Bemessungsgrundlage.
Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus. Der Bruttopreis fällt dann niedriger aus, ein Vorsteuerabzug entfällt aber. Prüfen Sie diese Angabe, bevor Sie zwei Angebote vergleichen.
Antwortmaßstäbe für die fünf Fragen
| Frage | Gute Antwort enthält | Typische Nachfrage |
|---|---|---|
| Nutzungsrechte | Zweck, Gebiet, Dauer, Medien | Gilt die Lizenz auch für bezahlte Anzeigen? |
| Ablauf | Zeitplan, Varianten, Korrekturrunden | Wie viele Runden sind im Preis enthalten? |
| Ansprechperson | Name und Vertretung | Wer entscheidet bei Meinungsunterschieden? |
| Honorar | Positionen und Nebenkosten | Was kostet eine zusätzliche Runde? |
| Umsatzsteuer | Netto, 19 Prozent, Brutto | Greift die Kleinunternehmerregelung? |
Beispielrechnung: Paketpreis mit 19 Prozent Umsatzsteuer
Ein Büro nennt für Logo, Geschäftsausstattung und zwei Korrekturrunden 4.200 Euro netto. Hinzu kommen 300 Euro für Schriftenlizenzen, die das Büro weiterberechnet. Die Umsatzsteuer beträgt 19 Prozent von 4.500 Euro, also 855 Euro. Der Bruttobetrag liegt bei 5.355 Euro.
Lassen Sie die Rechteklausel daneben stehen: weltweit, alle Medien, zeitlich unbegrenzt.
Häufige Fragen
Wie viele Korrekturrunden sind üblich?
Zwei bis drei Runden pro Entwurf sind branchenüblich, alles darüber wird nach Aufwand berechnet. Halten Sie die Zahl im Vertrag fest.
Was gilt für Nutzungsarten, die es noch nicht gibt?
Für unbekannte Nutzungsarten verlangt § 31a UrhG die Schriftform. Zusätzlich kann der Urheber eine gesonderte Vergütung verlangen, sobald diese Nutzung aufgenommen wird.
Bekomme ich auch die offenen Arbeitsdateien?
Nutzungsrechte regeln nicht die Dateiformate. Vereinbaren Sie, welche Daten Sie erhalten, etwa druckfähige PDFs oder offene Dateien, und klären Sie die Weitergabe an Druckereien.
Wer haftet, wenn ein Motiv Rechte Dritter verletzt?
Üblich ist eine Zusicherung des Büros, dass verwendete Motive, Schriften und Fotos lizenziert sind. Lassen Sie sich diese Freistellung schriftlich geben.
