Designagentur oder Freelancer im Vergleich für kleine Unternehmen

Das Wichtigste auf einen Blick

Kosten und Stundensätze von 50 bis 150 Euro netto

Freelancer kalkulieren Pauschalpreise oder Stundensätze. Die Spanne reicht von 50 bis 150 Euro netto pro Stunde, zuzüglich 19 Prozent Umsatzsteuer. Wer nach § 19 UStG als Kleinunternehmer abrechnet, weist keine Umsatzsteuer aus, der Vorsteuerabzug entfällt für den Auftraggeber ebenfalls. Ein Stundensatz allein sagt nichts über den Endpreis aus.

Agenturen kalkulieren Projektleitung, Strategie und Qualitätssicherung mit. Der Stundensatz liegt deshalb häufiger am oberen Rand der Spanne. Dafür trägt ein Team Ausfälle auf. Pflichten wie Abnahme, Nutzungsrechte, Zahlungsziele und Haftung regelt der Ratgeber der IHK München zum Vertragsrecht.

Neben Stundensätzen sind Pauschalpreise und Tagessätze verbreitet. Pauschalen passen zu klar abgegrenzten Aufgaben wie einem Verpackungsdesign mit zwei Entwürfen. Stundenhonorare eignen sich für offene Projekte, deren Umfang sich erst im Verlauf zeigt.

Rechenbeispiel: Website mit 100 Arbeitsstunden

Ein Freelancer mit 80 Euro netto pro Stunde kommt auf 8.000 Euro netto, mit Umsatzsteuer auf 9.520 Euro. Eine Agentur mit 120 Euro netto pro Stunde berechnet 12.000 Euro netto, also 14.280 Euro brutto. Die Differenz beträgt 4.760 Euro. Das Beispiel unterstellt identische Aufgabenlisten und vergleichbare Qualität.

Verfügbarkeit und Projektgröße für kleine Aufträge

Agenturhäuser wie MetaDesign in Berlin, KMS TEAM in München oder Peter Schmidt Group in Hamburg bündeln Strategie, Text, Bild und Programmierung unter einem Dach. Für einen kompletten Markenauftritt mit Verpackung und Website ist diese Koordination der eigentliche Aufwand. Kleinere Aufgaben laufen dort trotzdem über mehrere Stationen.

Ein Freelancer ist eine Einzelperson, die kurzfristig Kapazität frei hat. Portale wie freelancermap.de in Nürnberg, freelance.de in München und Malt in München listen Profile mit Tagessätzen, Referenzen und Verfügbarkeiten. Abstimmungswege bleiben kurz, Entscheidungen fallen schnell.

Fällt diese Person aus, steht das Projekt still. Ein Vertretungspartner oder eine Zweitbesetzung im Vertrag senkt dieses Risiko. Verbindliche Starttermine gehören deshalb schriftlich vereinbart.

Als Faustregel gilt: Bis etwa 150 Arbeitsstunden bleibt ein Freelancer wirtschaftlich. Darüber steigen Abstimmungsaufwand und Terminrisiko. Bei laufender Betreuung, etwa für Social-Media-Grafiken, sind Freelancer oft die günstigere Dauerlösung.

Haftung, Vertragsrecht und Rechtsform

Die Rechtsform entscheidet über die Haftung. Einzelunternehmer und Freiberufler haften mit ihrem Privatvermögen. Eine GmbH oder UG beschränkt die Haftung auf das Gesellschaftsvermögen, verlangt aber Buchführung und Bilanzierung. Gesellschaftsrechtliche Grundlagen erläutert die IHK München zum Gesellschaftsrecht.

Eine Berufshaftpflicht für Designleistungen deckt Fehler in Druckdaten, Fristversäumnisse und Ansprüche Dritter ab. Wer Gestaltung fest anstellt, braucht einen Arbeitsvertrag mit Kündigungsfristen und Sozialversicherungspflicht, arbeitsrechtliche Fragen beantwortet die IHK München zum Arbeitsrecht.

Freelancer arbeiten meist auf Basis eines Dienstvertrags, der ein bestimmtes Ergebnis schuldet, nicht auf Basis eines Arbeitsvertrags. Der Auftraggeber sollte Leistungsumfang, Nutzungsrechte und Abnahmekriterien einzeln auflisten, weil pauschale Formulierungen spätere Nachforderungen begünstigen. Bei Agenturen mit GmbH-Struktur prüft der Auftraggeber zusätzlich die Vertretungsregelung im Handelsregister.

Förderung und Honorarorientierung: BMWK, BDG und IHK

Die Förderdatenbank des Bundes beim Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) listet Zuschüsse und Kredite für Digitalisierung und Markenaufbau. Kleine Unternehmen prüfen dort, welche Posten förderfähig sind und welche Nachweise die Bewilligungsstelle verlangt.

Der Berufsverband der Deutschen Kommunikationsdesigner (BDG) in Berlin vertritt Kommunikationsdesigner und ist Anlaufstelle für Honorar- und Vertragsfragen. Seine Orientierungswerte ersetzen kein individuelles Angebot.

Auswahl in fünf Schritten

Ein schriftliches Angebot mit Stundenaufstellung macht die Angebote vergleichbar.

Häufige Fragen

Ist ein Freelancer immer günstiger als eine Agentur?

Nein. Bis etwa 150 Arbeitsstunden liegt der Freelancer häufig vorn. Bei paralleler Arbeit an Text, Bild und Website kommen Abstimmungskosten hinzu, die sich über mehrere Gewerke ausgleichen können.

Wer haftet für fehlende Nutzungsrechte?

Der Auftragnehmer. Bei Einzelunternehmen greift das Privatvermögen, bei GmbH und UG das Gesellschaftsvermögen. Eine Berufshaftpflicht deckt viele Schadensfälle ab.

Welche Agenturen und Plattformen eignen sich für kleine Aufträge?

Für ein Etikett oder eine Landingpage reichen Profile auf freelancermap.de, freelance.de oder Malt. Für einen kompletten Markenauftritt bündeln Häuser wie MetaDesign, KMS TEAM oder Strichpunkt Design in Stuttgart mehrere Gewerke.

Welche Punkte gehören in den Gestaltungsvertrag?

Leistungsbeschreibung, Zeitplan, Nutzungsrechte, Vergütung, Korrekturschleifen und Regeln zur Haftung. Dazu Rechtsform und Berufshaftpflicht des Auftragnehmers.