Wie Sie Honorare für Gestaltungsleistungen nach Projekt und Stunde kalkulieren

Das Wichtigste auf einen Blick

Stundensatz rückwärts kalkulieren

Der Stundensatz ist kein Gefühlswert, sondern das Ergebnis einer Rückwärtsrechnung. Sie starten beim gewünschten Jahresertrag und addieren alle Kosten. Anschließend teilen Sie die Summe durch die Stunden, die Sie tatsächlich abrechnen können.

Die Formel lautet: Kosten plus Gewinn, geteilt durch produktive Stunden, ergibt den Stundensatz netto. Produktiv sind Entwurf, Reinzeichnung, Präsentation und Korrekturschleifen. Akquise, Buchhaltung, Urlaub und Weiterbildung zählen nicht dazu.

Rechnen Sie konservativ. Wer 180 abrechenbare Tage annimmt, kalkuliert sich arm, weil Auslastungsschwankungen, Krankheit und Urlaub selten ausbleiben.

Als Referenz für realistische Einkommensziele dient die amtliche Verdienststatistik. Das Statistische Bundesamt veröffentlicht die Verdienste nach Branchen und Berufen und liefert damit eine belastbare Vergleichsbasis für die eigene Rechnung.

Beispielrechnung für einen Freelancer

Ein Freelancer will 65.000 Euro netto vor Steuern verdienen. Seine Sachkosten liegen bei 14.000 Euro pro Jahr. Daraus folgt ein Umsatzziel von 79.000 Euro netto.

Der Satz von 75 Euro netto liegt im unteren Drittel der üblichen Spanne von 60 bis 150 Euro. Fällt die Auslastung auf 100 abrechenbare Tage, steigt der nötige Stundensatz auf 99 Euro netto.

Tagessätze und Projektpreise

Tagessätze für Gestaltungsleistungen liegen zwischen 500 und 1.200 Euro zzgl. 19 Prozent MwSt. Der untere Rand gilt für Routinearbeit und Junioren. Der obere Rand steht für Konzeption, Spezialisierung und Agenturleistungen mit Projektleitung und Infrastruktur.

Ein Tagessatz von 900 Euro netto entspricht bei acht Stunden einem Stundensatz von 112 Euro.

Projektpreise kalkulieren Sie in fünf Schritten:

Kalkulieren Sie den Projektpreis nie unterhalb dieser Summe. Sonst fehlt der Puffer, wenn der Auftraggeber zwei zusätzliche Abstimmungsrunden verlangt.

Rechtlicher Rahmen für Honorare und Gestaltungsleistungen

Nach § 32 UrhG hat der Urheber Anspruch auf eine angemessene Vergütung. Bei Pauschalhonoraren ist die Angemessenheit zu prüfen. Maßstab ist die übliche Vergütung, die sich am Markt und am Nutzungsumfang orientiert.

§ 32c UrhG greift, wenn der Vertragspartner eine neue, erst später bekannt gewordene Art der Werknutzung aufnimmt. Dann hat der Urheber Anspruch auf eine gesonderte angemessene Vergütung. Verträge sollten Nutzungsart, Gebiet und Dauer deshalb ausdrücklich nennen.

Für Vertragsgestaltung und Vergütungsklauseln kommen formularrechtliche Grenzen hinzu. Die IHK München erläutert das Vertragsrecht und beschreibt, welche Punkte Auftraggeber und Gestalter schriftlich festhalten sollten.

Verbände wie der BDG, der Berufsverband der Deutschen Kommunikationsdesigner, bieten Mitgliedern Orientierung zu Honorarfragen und Kalkulationsgrundlagen.

Angebote vergleichen und nachkalkulieren

Einkäufer sollten drei Angebote auf dieselbe Leistungsbeschreibung beziehen. Unterschiedliche Stundensätze sagen wenig, solange der Aufwand nicht vergleichbar aufgeschlüsselt ist.

Prüfen Sie vier Positionen:

Ein Angebot mit 60 Euro pro Stunde und 40 Stunden kostet 2.400 Euro netto. Ein Angebot mit 120 Euro pro Stunde und 18 Stunden kostet 2.160 Euro netto. Der niedrigere Stundensatz ist hier teurer.

Rechnen Sie den Gesamtpreis stets inklusive 19 Prozent MwSt. und der üblichen Korrekturrunden. Nach Projektabschluss lohnt die Nachkalkulation: Vergleichen Sie geschätzte und tatsächliche Stunden. Weicht der Wert um mehr als 20 Prozent ab, korrigieren Sie die Schätzgrundlage für das nächste Angebot.

Häufige Fragen

Wie hoch ist der Stundensatz für Gestaltungsleistungen?

Üblich sind 60 bis 150 Euro netto. Layoutarbeiten und Juniorleistungen liegen am unteren Rand. Konzeption, Markenentwicklung und Spezialisierung liegen am oberen Rand.

Wann rechne ich nach Tagessatz statt nach Stunde?

Ab etwa vier zusammenhängenden Arbeitsstunden ist der Tagessatz üblich. Er liegt bei 500 bis 1.200 Euro zzgl. 19 Prozent MwSt. und enthält Abstimmung und Dokumentation.

Was gehört nicht in den Stundensatz?

Akquise, Buchhaltung, Urlaub, Krankheit und Weiterbildung sind nicht abrechenbar. Diese Zeiten fließen über die Zahl der produktiven Stunden in die Kalkulation ein.

Deckt ein Projektpreis alle Nutzungen ab?

Nur wenn das ausdrücklich vereinbart ist. Nutzungsrechte werden sonst getrennt bewertet. Nach § 32c UrhG kann bei später bekannt werdenden Nutzungen eine gesonderte angemessene Vergütung fällig werden.

Muss ich Umsatzsteuer ausweisen?

Ja, sofern keine Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG greift. Auf den Nettosatz kommen 19 Prozent MwSt. Für Einkäufer ist der Bruttobetrag die Vergleichsgröße.