Grafikgestaltung
Teil von Gestaltungsbüros vergleichen mit Kriterien, Honorarmodellen und Referenzen
Gestaltungsbüro Auswahl: Angebote, Portfolio und Honorar prüfen
Gestaltungsbüro Auswahl: Prüfpunkte für Angebote, Portfolio, Referenzen, Honorar und Vertrag, Tagessätze von 600 bis 1.200 Euro netto und Quellen zu UrhG und IHK.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Tagessätze freier Gestaltungsbüros600 bis 1.200 Euro netto pro Tag, zzgl. 19 Prozent MwSt.
- Vergleichbar wird ein Angebot erst mit Phasen, Korrekturrunden und Nebenkosten.
- Portfolio prüfen heißteigene Rolle, Urheber und anrufbare Referenzkontakte klären.
- Nutzungsrechte gehören einzeln in den Vertrag, Nachvergütung nach § 32a UrhG mitdenken.
- Honorarhinweise von BDG und IHK als Prüfmaßstab heranziehen.
Angebote vergleichen: Aufwand, Positionen, Nebenkosten
Ein Angebot ohne Aufwandsschätzung lässt sich nicht vergleichen. Verlangen Sie eine Gliederung nach Phasen: Konzept, Entwurf, Reinzeichnung, Datenübergabe. Jede Position braucht Stunden oder eine Pauschale mit klarer Grenze.
Pauschalen sagen nichts über enthaltene Korrekturrunden. Fragen Sie nach zwei oder drei Runden und dem Preis jeder weiteren. Fehlt die Angabe, wird der Nachtrag zum Streitfall.
Nebenkosten gehören separat in die Aufstellung: Schriftenlizenzen, Bildmaterial, Fotoproduktion, Fremdleistungen, Reisekosten. Verlangen Sie Betrag oder Schätzung mit Obergrenze. Fehlende Posten wie Dateiübergabe und Nutzungsrechte kosten später Geld. Bei Bund, Ländern und Kommunen ersetzen Vergabeunterlagen das freie Angebot.
Angebotsprüfung: vier Punkte
- AufwandStunden je Phase oder Pauschale mit Grenze?
- KorrekturenWie viele Runden, was kostet die nächste?
- NebenkostenBetrag oder Obergrenze je Posten?
- RechteNutzungsart, Gebiet, Dauer, Ausschließlichkeit?
Portfolio und Referenzen prüfen: Namen und Projekte
Portfolio und Referenzen prüfen
- Eigene Rolle klärenWelche Entwürfe stammen aus dem Büro, welche von Freiberuflern?
- Urheber benennen lassenIllustration, Fotografie und Code haben oft andere Rechteinhaber.
- Referenzen anrufenFragen Sie nach Termintreue, Reaktionszeit und Abweichungen vom Angebot.
- Prozess beschreiben lassenZahl der Abstimmungsrunden, Entscheidungswege, Abnahme.
- Dateien ansehenFormate, Schriften, Ebenen, spätere Pflege.
Fragen Sie nach benannten Arbeiten, nicht nach Stilrichtungen. Bei MetaDesign in Berlin lohnt die Nachfrage, wer am Erscheinungsbild der Deutschen Bahn beteiligt war und wie die Schriftfamilie DB Type von Erik Spiekermann entstand.
Bei der Hamburger Agentur Peter Schmidt Group, die Marken- und Verpackungsgestaltung verantwortet, interessiert das konkrete Projektteam. Historische Maßstäbe wie das Lufthansa-Erscheinungsbild und die Olympischen Spiele 1972 von Otl Aicher belegen Haltung, aber keine freie Kapazität.
Als Filter dienen prämierte Arbeiten mit Auftraggeberangabe, etwa Gute Gestaltung des Deutschen Designer Clubs und die Dokumentation des Art Directors Club für Deutschland. Rufen Sie zwei Referenzkontakte selbst an.
Nutzungsrechte und Vertrag nach UrhG
Mit der Gestaltung entsteht ein urheberrechtlich geschütztes Werk, das beim Büro bleibt. Sie erwerben Nutzungsrechte. Nach § 31 UrhG zur Einräumung von Nutzungsrechten werden sie getrennt nach Nutzungsart, Umfang, Gebiet und Dauer eingeräumt, als einfache oder ausschließliche Rechte.
Eine Formel wie "alle Rechte, weltweit, unbefristet" kostet Aufschlag. Unbekannte Nutzungsarten erfasst § 31a UrhG mit Schriftform und Widerrufsrecht. Änderungen am Werk, auch kleinere, verlangen nach § 39 UrhG die Zustimmung des Urhebers. Klären Sie daher, wer Logo, Layout oder Bildausschnitt später anpassen darf.
Zahlungsplan und Kündigung gehören ebenfalls in den Vertrag. Üblich sind Abschläge bei Auftrag, Entwurfsabnahme und Lieferung. Ohne Kündigungsregel zahlen Sie bei Abbruch nach Zeitaufwand weiter. Die IHK München: Hinweise zum Vertragsrecht und zu Gestaltungshonoraren fassen die Punkte für Grafikerverträge zusammen.
Honorar: Tagessatz, Angemessenheit, Umsatzsteuer
600 bis 1.200 Euro netto pro Tag, zzgl. 19 Prozent Umsatzsteuer: In diesem Korridor kalkulieren viele freie Gestaltungsbüros in Deutschland Konzept und Entwurf. Nachwuchsbüros und einfache Layoutarbeit liegen am unteren Rand, spezialisierte Studios für Marken- und Verpackungsgestaltung am oberen. Stundensätze von 75 bis 150 Euro netto passen dazu; prüfen Sie, ob Stunden und Tage zusammenpassen.
Nach § 32 UrhG zur angemessenen Vergütung muss die Vergütung angemessen sein. Ein auffällig niedriger Pauschalpreis mit voller Rechteübertragung ist deshalb ein Prüfpunkt, kein Vorteil. Zuschläge für Eilaufträge lassen Sie sich als Prozentsatz nennen.
Der Berufsverband der Deutschen Kommunikationsdesigner (BDG) veröffentlicht Honorarhinweise für Kommunikationsdesign. Prüfen Sie die aktuelle Fassung beim Verband, weil die Werte fortgeschrieben werden. Wird eine Nutzung später größer als geplant, greift die Nachvergütung nach § 32a UrhG. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine Umsatzsteuer aus; prüfen Sie dann den Rechteumfang genauer.
Rechenbeispiel: fünf Tage Markenauftritt
Annahmen: fünf Arbeitstage zu 850 Euro netto, dazu 400 Euro netto für Bildlizenzen. Beispielrechnung, keine Preisempfehlung.
Rechenbeispiel Markenauftritt
- 4.250Euro nettoHonorar
- 400Euro nettoFremdkosten
- 4.650Euro nettoZwischensumme
- 883,50EuroUmsatzsteuer 19 Prozent
- 5.533,50Euro bruttoGesamtbetrag
Mit 600 Euro Tagessatz kostet dasselbe Paket rund 4.046 Euro brutto, mit 1.200 Euro rund 7.616 Euro brutto. Der Unterschied liegt bei fast 3.600 Euro. Deshalb gehört der Tagessatz ins Angebot, nicht nur der Endbetrag.
Häufige Fragen
Was kostet ein Gestaltungsbüro pro Tag?
600 bis 1.200 Euro netto zzgl. 19 Prozent MwSt. sind ein realistischer Rahmen für freie Büros in Deutschland. Spezialisierung, Region und Auftragsdauer verschieben den Wert.
Woran erkenne ich ein belastbares Portfolio?
Fragen Sie nach eigener Rolle, Urhebern und anrufbaren Referenzkontakten. Wer Dateien zeigt und über Fehler spricht, liefert mehr Prüfsubstanz als dreißig Screenshots.
Muss ich Nutzungsrechte zusätzlich bezahlen?
Nicht automatisch. Der Preis hängt davon ab, welche Rechte Sie brauchen: Medium, Gebiet, Dauer, Ausschließlichkeit. Weltweite, unbefristete Rechte kosten mehr.
Was gilt, wenn die Nutzung später wächst?
Nach § 32a UrhG kann eine Nachvergütung fällig werden. Vereinbaren Sie vorab, wie sie berechnet wird, statt den Fall offen zu lassen.
Reicht ein Angebot per E-Mail?
Ein Angebot kann einen Vertrag begründen, meist genügt Textform. Für unbekannte Nutzungsarten verlangt das Gesetz Schriftform, also eine unterschriebene Vereinbarung.
